Publicación web de eventos - Inicio

El servicio de publicación de eventos en web permite a los miembros de la Comunidad Universitaria disponer de un espacio en la web para publicitar un evento que organizan. Permite además gestionar la inscripción y el pago por tpv de los asistentes cuando el evento lo requiere. La herramienta también facilita la secretaría técnica/científica de los congresos que lo requieran.

Da mayor visibilidad de la actividad de Unizar, unifica la apariencia e incrementa la difusion. Se trata de un servicio en la nube, que dispone de una app movil para organizadores y otra para asistentes.

Destinatarios: PDI, PAS, Administrador de Centro/Servicio

Acceso al  Servicio:

Web de eventos de UZ App movil (iOS y android)

Peticiones, Ayuda y Soporte:

• Los administradores de centro/servicio pueden solicitar una cuenta de unidad gestora de eventos (UGE). Procedimiento: Tienen que abrir un ticket en ayudica y adjuntar el formulario de solicitud de cuenta de unidad gestora de eventos. Recibirá un mail de cierre de ticket con las indicaciones oportunas. Requisitos previos: solicitar cuenta de correo evennombreunidad@unizar.es, Unidad de Planificación economica (UP), cuenta de ingresos vinculada a esa UP, y Terminal Punto de Venta Virtual (tpv virtual).
• El PAS o PDI puede solicitar una cuenta de organizador de un evento. Procedimiento: Tienen que contactar con una unidad gestora de eventos (administrador de centro/servicio, sgi@unizar.es, peuropa@unizar.es) y adjuntar el formulario de solicitud de cuenta de organizador de un evento.

	Unidad gestora de eventos: Solicitud de cuenta en ayudica: SERVICIO: Solicitud Genérica al SICUZ Formulario de solicitud: Solicitud de cuenta de unidad gestora de eventos Manuales de unidad gestora de eventos: Manual de gestor de eventos, manual online (parte II y parte III) Videotutorial de unidad gestora de eventos (ver índice minutado)
	Organizador de eventos (PAS o PDI):  Solicitud de cuenta: Contactar con unidad gestora de eventos (administrador de centro/servicio, sgi@unizar.es, ope@unizar.es) Formulario de solicitud: Solicitud de cuenta de organizador de un evento Manuales de organizador de eventos: Manual de organizador de eventos, manual online (parte III) Videotutorial de organizador de eventos (ver índice minutado)

Nivel de Servicio:   

• Criticidad: Baja
• Compromiso de Calidad:

1. Disponibilidad mínima: 95.00%
2. Primera respuesta a peticiones de servicio o incidencias no críticas tramitadas a través de ayudica inferior a 8 horas laborables
3. Resolución del 75% de las peticiones de servicio o incidencias tramitadas a través de ayudica en un plazo inferior a 40 horas laborables

• Información detallada en la carta de servicios del SICUZ

 Normativa y Leyes:

• Normativa de uso de los recursos informáticos y Servicios de red
• Ley de protección de datos personales

Condiciones generales:

• Condiciones de uso del servicio de publicación de Eventos.
• Entorno básico de publicación de eventos en web. 
• El organizador del evento (o la persona en quién delegue) deberá:
• elaborar el contenido web del evento. El organizador del evento deberá ser autónomo en la elaboración de los contenidos web, ya que no se dispone de soporte a incidencias y dudas, sólo se facilitan manuales y ayuda online.
• preparar el formulario web de inscripción al evento incluyendo las claúsulas LOPD que se indican en el anexo II del fichero de eventos de LOPD.
• Permite el pago de inscripciones en eventos a través de tpv virtual:
• El plazo de obtención de un tpv virtual para el gestor dependen de la entidad bancaria, y oscila entre 2,5 meses y 1 semana.
• Los tpv virtuales tienen un coste de mantenimiento mensual y una comisión del importe de cada movimiento.
• El organizador del evento (PAS o PDI o la persona en quién delegue) deberá realizar el control del pago de inscripciones con las herramientas que ofrece eventos.unizar.es
• El gestor de eventos realizará la gestión de gastos e ingresos del evento en UXXI/cientia conciliando con la información que proporciona eventos.unizar.es
• Requisitos previos del gestor de eventos: solicitar cuenta de correo evennombreunidad@unizar.es, Unidad de Planificación economica (UP), cuenta de ingresos vinculada a esa UP, y Terminal Punto de Venta Virtual (tpv virtual).