Información sobre restricciones en la política de almacenamiento de Microsoft en OneDrive
A mediados de diciembre de 2023, Microsoft nos confirmó que iba a establecer restricciones sobre el espacio en OneDrive utilizado por las cuentas pertenecientes a la Universidad de Zaragoza.
En este momento tenemos un margen razonable entre el espacio utilizado y el espacio disponible que nos permitirá aplicar políticas de uso de espacios de forma paulatina, evitando generar demasiados problemas a nuestros usuarios.
De cara a hacer un uso eficiente y responsable de estos recursos de almacenamiento, que pasan a ser limitados, será necesario que el propietario de los documentos elimine todos aquellos ficheros no imprescindibles, obsoletos y duplicados en OneDrive.
Le recordamos que este servicio de almacenamiento en Microsoft, ofrecido a través de la Universidad de Zaragoza, es para el uso exclusivo en tareas propias de la Universidad, no pudiendo hacer un uso particular del mismo.
Cada usuario de la universidad dispondrá de una sola cuenta en Microsoft OneDrive con un espacio de 200 Gb. Este límite se aplicará a la “cuenta principal” de cada usuario; el resto de cuentas tendrán una limitación de 5 Gb. Si desea saber cual es su cuenta principal acceda a https://portalcorreo.unizar.es/
A las cuentas que sobrepasen estos limites se les enviará un aviso conminándoles a reducir su ocupación en un plazo razonable.
Alternativa al espacio de almacenamiento en OneDrive y Google Drive
Como complemento y alternativa al uso de servicios de almacenamiento y colaboración proporcionados por grandes compañías como Google o Microsoft, el Equipo de Gobierno y la Gerencia están promoviendo el despliegue de un servicio para almacenar y compartir documentación institucional por parte de las unidades administrativa, cargos y grupos de investigación, basado en una infraestructura de nube propia.
También proporciona espacios “personales” para el almacenamiento de información necesaria para tareas de gestión, docencia o investigación.
Este servicio, accesible desde la dirección http://cloud.unizar.es persigue los siguientes objetivos:
- Promover la independencia tecnológica y la soberanía digital de la Universidad, manteniendo su información estratégica en espacios propios.
- Garantizar la seguridad de la información institucional y garantizar el respeto a la RGPD, evitando fugas de información.
- Alinearse con las políticas europeas respecto al uso de servicios en la nube por parte de las administraciones públicas.
- Garantizar a medio y largo plazo la contención del gasto en servicios digitales.
El despliegue de esta infraestructura se esta haciendo de forma progresiva y asistida por personal técnico del SICUZ. En el momento en que el servicio este consolidado se anunciará y se ofrecerá de forma generalizada. Mientras tanto, podéis contactar con el SICUZ para recabar información utilizando el servicio CAU.