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Centro de Atención a Usuarios

C/Pedro Cerbuna 12, 50009 Zaragoza sicuz@unizar.es 976762020

Publicación web de eventos

Este servicio provee de alojamiento web a la comunidad universitaria para publicar eventos. 

Permite gestionar la inscripción y el pago por tpv de los asistentes cuando el evento lo precise y facilita la secretaría técnica/científica de los congresos que lo requieran. Es un servicio en la nube que dispone de una app móvil para organizadores y otra para asistentes. 

En el procedimiento intervienen:

  • Las Unidades Gestoras de Eventos (UGE), que son quienes dan de alta al organizador del evento.
  • El organizador del evento (PDI, PAS)

Destinatarios
PDI
PAS

Petición de Servicio

Unidades Gestoras de eventos

Para utilizar el servicio la Unidad Gestora de eventos debe solicitar el alta.

Procedimiento: 

Si se van a gestionar Pagos, además:

1. Unidad de Planificación económica (UP), cuenta de ingresos vinculada a esa UP, 

2. Terminal Punto de Venta Virtual (TPV virtual).

Las tareas fundamentales de las Unidades Gestoras de Eventos son la creación y la gestión económica de eventos a petición de la comunidad universitaria.

 

Organizador del evento (PDI, PAS)

Las personas que deseen organizar un evento solicitarán a su UGE correspondiente (Administrador de Centro, Servicio, Instituto Universitario de Investigación, Departamento) los permisos para administar el evento y deberán aportar los siguientes datos: título del evento, fechas de celebración, categoría del evento, descripción y localización del mismo.

El organizador o los comités organizadores prepararán el formulario web de inscripción al evento, incluyendo las cláusulas LOPD que se indican en el anexo II del fichero de eventos de LOPD.

 

Inscripciones a eventos

La aplicación permite el pago de inscripciones en eventos a través de tpv virtual:

  • El plazo de obtención de un tpv virtual para el gestor dependen de la entidad bancaria, y oscila entre 1 semana y 2,5 meses.
  • Los tpv virtuales tienen un coste de mantenimiento mensual y una comisión del importe de cada movimiento.
  • El organizador del evento (PAS o PDI o la persona en quién delegue) deberá realizar el control del pago de inscripciones con las herramientas que ofrece eventos.unizar.es
  • El gestor de eventos realizará la gestión de gastos e ingresos del evento en UXXI/cientia conciliando con la información que proporciona eventos.unizar.es
Mediante formulario web.
Solicitud de cuenta de unidad gestora de eventos

Acceso al Servicio
Credenciales necesarias para el acceso al servicio
Identificador y contraseña de correo

Ayuda y Soporte

Elementos de ayuda y soporte para Unidades Gestoras de Eventos:

Elementos de ayuda y soporte para Organizadores de Eventos (PDI, PAS)

Soporte Symposium

Crear ticket de soporte en CAU, indicando como tema de ayuda:
Hospedaje Web.

Condiciones Generales

Normativa y Leyes