Copias de seguridad en el equipo de trabajo
La importancia de las copias de seguridad
Es de vital importancia realizar copias de seguridad de los datos importantes que tenemos en nuestro ordenador de trabajo. A la hora de planificar una copia de seguridad es necesario hacer una lista de todo aquello que se quiere guardar. A modo de orientación indicamos los elementos más comunes:
Documentos de usuario.
El perfil de correo electrónico con nuestros emails descargados y contactos.
Los certificados digitales.
Favoritos y marcadores de los navegadores.
Copia de seguridad en un disco duro externo USB
En el mercado existen distintos dispositivos externos USB donde podemos guardar nuestras copias de seguridad. Como opción más fiable recomendamos el uso de discos duros externos usb. En todo caso, recuerde que una vez finalizada la copia debe desconectar el dispositivo del equipo ya que en caso de producirse un ataque ransomware, cualquier disco o pendrive conectado sería cifrado también.
Con el fin de preservar la confidencialidad de nuestros datos deberemos realizar alguna acción adicional como comprimir los datos en un archivo con contraseña o guardar el disco duro externo o el pendrive físicamente bajo llave.
Para cifrar los datos, el método recomendado es utilizar la aplicación libre 7Zip, creando un archivo comprimido con contraseña.
En el Canal Herramientas TIC Unizar se encuentra disponible un vídeo que explica como cifrar y proteger en un archivo con contraseña una carpeta con el software 7Zip
Copia de seguridad en la nube
Podemos utilizar el espacio de almacenamiento en Google Drive para cuentas Unizar vinculadas a Google como destino para nuestra copia de seguridad. También podemos utilizar otros servicios similares como OneDrive o Dropbox.
Es importante conectarse a estos servicios únicamente para realizar la copia, desconectándose inmediatamente después. Así evitaremos que nuestros documentos en caso de ser cifrados sean sincronizados en la nube. Recomendamos por lo tanto desinstalar la aplicación Google Drive para Escritorio o la equivalente de OneDrive o Dropbox y conectarnos puntualmente a las páginas web de estos servicios para realizar la copia.
Por ejemplo para realizar la copia de seguridad con Google Drive, accederemos a su página web drive.google.com con nuestra cuenta Unizar vinculada a Google o la equivalente de OneDrive o Dropbox.
Crearemos una nueva carpeta y le asignaremos un nombre que identifique nuestra copia de seguridad y subiremos allí todos los elementos que deseamos guardar.
A través de la dirección web portalcorreo.unizar.es podemos vincular nuestra cuenta unizar con Google y gestionar la contraseña.
En el Canal Herramientas TIC Unizar podemos encontrar un video que nos muestra cómo activar una cuenta de correo unizar en Google para PDI y PAS.